La soirée d'une vie

Organiser
une bar mitsva

La salle, le traiteur, la musique, les invitations : tout est à construire, et chaque chose a son moment. Commencez par savoir où vous en êtes.

Né avant ou après le coucher du soleil ?
Le jour hébraïque commence au coucher du soleil : une naissance après cette heure-là compte pour le lendemain. Attention, il n'y a pas d'heure fixe — le soleil se couche vers 17h en décembre et près de 22h fin juin. Résultat indicatif, à faire confirmer par votre rabbin.

Cette date est donnée à titre indicatif. Seul votre rabbin peut la confirmer : les usages diffèrent selon les communautés, et certains cas — naissance à la tombée de la nuit, mois d'Adar, 30 du mois — demandent une décision qui lui revient.

Le rétroplanning

Dans l'ordre où ça se passe

Douze mois pour organiser une bar mitsva, et un ordre à respecter : ce qui se réserve un an à l'avance, ce qui peut attendre, et ce qui devient impossible passé un délai.

12 mois avantvous êtes là

La salle, et rien d'autre

  • Fixer la date avec la synagogue avant tout le reste
  • Visiter trois salles, pas une — les bonnes partent un an à l'avance
  • Vérifier l'heure de fin autorisée : c'est ce qui tue les soirées
Les questions à poser en visite →
10 mois avantvous êtes là

Bloquer les prestataires

  • Traiteur et musique : les deux postes qui se réservent le plus tôt
  • Un dimanche de printemps part douze à quinze mois à l'avance
  • Envoyer le save the date : il ne coûte presque rien et il bloque les agendas, surtout pour ceux qui viennent de loin
DJ, DJ live ou orchestre : comment choisir →
8 mois avantvous êtes là

Le budget, pour de vrai

  • Lister tous les postes, y compris les oubliés : parking, vestiaire, pourboires
  • Garder dix pour cent de côté — il y a toujours dix pour cent
Ce que ça coûte vraiment →
5 mois avantvous êtes là

La liste des invités

  • Fermer la liste avant de commander quoi que ce soit
  • Commencer le plan de table maintenant : c'est toujours plus long qu'on ne croit
Faire son plan de table sans crise →
2 mois avantvous êtes là

Le déroulé de la soirée

  • Caler l'heure d'entrée, les discours, le moment du gâteau
  • Relancer ceux qui n'ont pas répondu — il y en a toujours un tiers
Le déroulé heure par heure →
1 mois avantvous êtes là

Les détails qui se voient

  • Confirmer chaque prestataire par écrit, avec son heure d'arrivée
  • Transmettre la playlist : les morceaux à passer, et surtout ceux à ne pas passer
Le jour Jc'est le moment

Vous n'avez plus rien à faire

  • Tout a été décidé avant. Ce soir-là, vous êtes invités chez vous.
La cérémonie

D'abord, la partie religieuse

C'est le cœur de la bar mitsva, et c'est ce qui se prépare le plus longtemps à l'avance. La fête vient après.

La fête

Ensuite, la soirée

Le budget, la salle, le traiteur, le plan de table : les réponses détaillées, et ce qui coince toujours au même endroit.

La musique

DJ seul, DJ live ou orchestre ?

C'est le poste qui décide de la soirée. Les grands-parents, les cousins de douze ans et les copains du collège sont dans la même salle : tout se joue sur la capacité à tenir ces trois publics d'un bout à l'autre.

Entre le DJ seul et l'orchestre complet, une formule s'est imposée ces dernières années : le DJ live — le DJ garde la main et des musiciens jouent par-dessus, saxophone, percussions, voix. On obtient l'énergie du live sur les moments forts, sans les temps morts entre deux sets.

Davy Nataf — DJ, DJ live et orchestre
Le DJ seulUn seul homme aux commandes, du cocktail au dernier morceau. Le format le plus classique, et le plus souple.
Le DJ liveLe DJ garde la main, et des musiciens jouent par-dessus : saxophone, percussions, voix. L'énergie du live sur les moments forts, sans les temps morts d'un orchestre. C'est la formule la plus demandée aujourd'hui.
L'orchestreUne formation complète du début à la fin, quand la musique traditionnelle occupe une large place.
Son et lumièreLe matériel compte autant que le répertoire. Une salle mal sonorisée gâche le meilleur set du monde.
Magic Pictures

Les animations

Ni photographe ni vidéaste qui tourne dans la salle : des animations qui font bouger vos invités et leur laissent quelque chose dans la main en partant.

La borne photo

Accessoires, tirages instantanés, et cette file qui ne désemplit pas de la soirée. Chacun repart avec sa photo, et vous récupérez tout le lendemain.

Le spin 360

La plateforme qui tourne et filme à trois cent soixante degrés. Le clip part sur leur téléphone dans la minute — c'est ce que la salle regarde entre deux morceaux.

Univers football

Noam

Bar mitsva Dimanche 14 juin — 19h30
86jours
04heures
12min
Je serai là
Meyado

L'invitation de bar mitsva

Un vrai site au nom de votre fils, que vos invités ouvrent sur leur téléphone : la date, le lieu, le plan d'accès, la réponse en deux clics. Vous savez qui vient et qui ne vient pas, sans relancer personne.

Football, musique, basket, voyage — on part de ce qu'il aime. Si son univers n'existe pas encore, on le dessine.

Et avant l'invitation, le save the date. Un message court envoyé un an à l'avance, qui ne dit qu'une chose : la date. Il ne coûte presque rien et il bloque les agendas — surtout ceux qui viennent de loin et qui doivent prendre un billet.

Une question ?
Posez-la.

Une question sur votre organisation, un devis, une date à vérifier : écrivez, quelqu'un vous répond.

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